個人情報の取り扱い

プライバシーポリシー

当会の個人情報に関する取組について
（当会の個人情報保護に関する基本方針）

一般財団法人　兵庫県学校厚生会

　　　理事長　森戸　卓也

当会は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当会の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（1）個人情報の取得

当会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

（2）個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、会員に関する個人情報を適切に管理・保管し、兵庫県学校厚生会事業運営規程に定める事業推進のために利用します。　≫詳細はこちら

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又はホームページ等により公表いたします。
当会に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。

• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
• 損害保険ジャパン株式会社（http://www.sjnk.co.jp/）
• 三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com/）
• アフラック（http://www.aflac.co.jp/）
• 日本生命保険相互会社(http://www.nissay.co.jp)
• 明治安田生命保険相互会社（https://www.meijiyasuda.co.jp/）
• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/)
• ジブラルタ生命保険株式会社(http://www.gib-life.co.jp/)
• 兵庫県共済協同組合（https://www.hyogo-kyosai.or.jp/policy/index.php）

（3）個人データの安全管理措置

当会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（4）個人データの第三者への提供

当会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（5）センシティブ情報の取扱い

当会は、要配慮個人情報（※）並びに政治的見解、労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

（※）要配慮個人情報とは、本人の人種、信条（宗教、思想及び信条をいう。）、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法第２条第３項に定めるものをいう。

1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合
2. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

（6）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、ご請求がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対して手続きいたします。当会の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに訂正させていただきます。

なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただく場合があります。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

お問い合わせ先

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

取扱代理店　一般財団法人　兵庫県学校厚生会
神戸市中央区北長狭通4丁目7番34号
078-331-9316（9時～17時15分）